GAEB X83 / X84 Import für Elektrobetriebe: So liest du Ausschreibungen ein
Was ist GAEB?
**GAEB** (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) ist der Standard für Datenaustausch zwischen Bauherr, Planer und Handwerker. Für Elektrobetriebe sind die wichtigsten Dateiformate:
- **X83** – Angebotsaufforderung (LV vom Auftraggeber zum Bieter)
- **X84** – Angebotsabgabe (Bieter retour zum Auftraggeber)
- **X86** – Auftragserteilung
- **X89** – Abrechnung
Wer regelmäßig auf Ausschreibungen bietet, kommt an GAEB nicht vorbei – manuelles Abtippen ist Zeitfresser und Fehlerquelle.
So importierst du eine X83-Ausschreibung in Spannwerk
1. **X83-Datei** vom Bauherrn per Mail empfangen (`.X83` oder als `.zip`)
2. In Spannwerk: **Ausschreibungen → Neue Ausschreibung → GAEB-Import**
3. Datei hochladen – Spannwerk liest **Positionen, Mengen, Beschreibungen** ein
4. Positionen **kalkulieren**: Material aus Datanorm-Stamm, Stundensatz, Zuschläge
5. **Plausibilitätscheck** – Mengeneinheiten, leere Positionen, optionale Pos.
6. **X84-Export** für die Rückantwort an den Bauherrn
Typische Stolpersteine
- **Falsche Mengeneinheit** (z.B. "St" vs. "Stk") – Spannwerk normalisiert
- **Optionale Positionen** werden mit angeboten, obwohl nicht gewünscht
- **Frei zu kalkulierende Positionen** mit nur einem Text – Materialliste manuell ergänzen
- **Bedarfspositionen** (BPS) übersehen – am Ende fehlt der Preis
Vorteile gegenüber Excel-Workflows
Viele Betriebe bekommen X83 nicht direkt, sondern als Excel-Export. Wenn du das **Original-X83** anforderst, bist du im Vorteil:
- Keine Tippfehler
- Strukturierte Positionen mit OZ (Ordnungszahl) erhalten
- Direkt X84 zurückspielen – professionelle Wirkung beim Bauherrn
Spannwerk + GAEB im Detail
- **X83 / X84** Standard im Spannwerk-Paket
- Verknüpfung mit **Datanorm-Stamm** (Sonepar, Rexel, Schäcke, Regro)
- Übernahme in **Projekt** mit Bauabschnitten
- **Aufmaß** direkt zur OZ buchen → spätere X89-Abrechnung
- **XRechnung** automatisch aus der Projektkalkulation
Fazit
GAEB-Import spart bei jeder Ausschreibung 1–3 Stunden manuelle Arbeit. Spannwerk bringt X83 und X84 ohne Aufpreis mit. Mehr zur Plattform: [Elektrohandwerk-Hub](/elektrohandwerk).